Picture
Caption: Monitoring Kinerja Distribusi Jawa Barat Melalui Tools X-MAN 4 Expert Pengawal Itu Bernama XMAN
Caption: KPI atau Key Performance Index, merupakan suatu parameter yang berfungsi sebagai media pengukuran suatu kinerja dalam perusahaan dengan menggunakan rentang angka, nilai atau persentase. Penggunaan KPI dapat menentukan berhasil atau tidaknya suatu instansi mencapai target yang telah ditetapkan.
Pada PT PLN (Persero), KPI bersifat dinamis dan dilakukan update setiap bulannya untuk menjaga trend 'menjadi lebih baik' dari waktu ke waktu. Sehingga selama proses implementasinya, akan selalu ada inovasi serta terobosan baru untuk menjaga target KPI agar terpenuhi.
Caption: Lalu pertanyaannya, bagaimana kita (khususnya pimpinan) dapat memonitor secara berkala progress pencapaian target KPI dari suatu instansi? Apakah dengan selalu diadakan rapat formal setiap bulannya untuk memonitor pencapaian tersebut?
Rasanya akan jadi sangat kaku dan menjenuhkan jika kita hanya mengandalkan rapat sebulan sekali untuk membahas pencapaian apa yang telah tercapai.
Caption: Maka diciptakanlan sebuah tools bernama X-MAN 4 EXPERT atau Execution Management for Excellent Performance Team Sebuah tools yang berfungsi sebagai pengawal kinerja perusahaan, yang diimplementasikan dalam bentuk visual sehingga dapar dipantau secara berkala dan cenderung real-time.
Caption: Di PLN UP2D Jawa Barat, implementasi XMAN 4 EXPERT telah berjalan selama 4 bulan. Dengan monitoring berkala setiap minggunya menggunakan visualisasi scoring board, baik hardcopy ataupun softcopy (menggunakan presentasi Ms.Powerpoint).
Dari masing - masing bagian, sebelumnya telah dirumuskan apa yang menjadi WIG (Wildly Importan Goal) dan LM (Lead Measure) untuk mendukung KPI UP2D Jawa Barat, atau lebih luasnya menjaga stabilitas kinerja Distribusi Jawa Barat.
Picture
Picture
Picture
Caption: Presentasi materi XMAN 4EXPERT oleh Bapak Riko (MUP2D JAWA BARAT)
Caption: Implementasi XMAN 4 EXPERT di UP2D Jawa Barat diawali oleh kegiatan Bootcamp, dimana pada kegiatan dirancanglah suatu skema dan kesepakatan perihal WIG dan LM dari masing - masing bagian.
Picture
Caption: Scoring Board Bagian HAR GI
Picture
Caption: Scoring Board Bagian Fasilitas Operasi
Picture
Caption: Scoring Board bagian Adkeu
Picture
Caption: Scoring Board Bagian Opsisdist
Picture
Caption: WIG dan LM yang telah ditentukan oleh tiap - tiap bagian, dirumuskan ke dalam suatu format SCORING BOARD dengan desain yang unik dan menarik, sehingga dapat terus dimonitor secara berkala untuk mengawal apakah WIG dan LM yang ditentukan tercapai (dalam aspek parameter nilai).
WIG masing-masing bagian pun beragam.
Bagian Adkeu, mengusung WIG pencapaian nilai HCR dan OCR Culture dari 4,22 menjadi 4,40 di Desember 2018.
Bagian FasOp mengangkat indeks peningkatan performa RC dari 90% menjadi 96% di Desember 2018.
HAR pun tidak mau kalah dengan mengangkat tema penurunan Trip Incoming dari 17 kali menjadi 12 kali pada Desember 2018.
Serta Opsisdist yang membawa misi untuk percepatan rata-rata recovery time menjadi 27 menit pada 31 Desember 2018.
Harapannya, tercapainya poin - poin tersebut dapat mendukung kinerja Unit Induk Distribusi Jawa Barat tercapai pada akhir tahun, serta mendukung WIG UID Jabar.
Picture
Caption: Kegiatan forum presentasi XMAN 4 EXPERT (WIG Session)
Caption: Monitoring berkala dilakukan setiap minggunya dengan format forum sharing yang dipimpin oleh manajemen UP2D, bertujuan agar dapat ditemukannya solusi jika ada WIG dan LM yang belum tercapai, serta koordinasi yang baik apabila tidak tercapainya poin tersebut dikarenakan kendala antar bagian.
Caption: Hingga pada akhirnya, XMAN 4 EXPERT tersbut dapat terus diimplementasikan secara konsisten, agar setiap langkah kegiatan kita untuk mendukung kinerja UP2D dan tentu saja Unit Induk Disjabar menjadi lebih baik kedepannya.
Caption: Untuk UID Jabar Luar Biasa, Untuk UP2D Lebih HEBAT
Caption: "As long as you keep going, you'll keep getting better. And as you get better, you gain more confidence. That alone is success." Tamara Taylor
Caption: SYGMA MAGAZINE
Edisi ke - 3
by UP2D Jawa Barat
Writer & Editor:
TIM PEMUDA UP2D JAWA BARAT
#PLN #UP2DJABAR